Vacature Secretaresse afdeling Sales (fulltime)
Gaan jouw handen jeuken als de telefoon gaat, is “sociaal” jouw middle name en ga je aan van organiseren en structureren? Dan zoeken we jou voor de vacature Secretaresse afdeling Sales!
Bedrijfsomschrijving
Bij Conduct Technical Solutions werken we elke dag met elkaar aan hetzelfde doel: bijdragen aan het realiseren van brandveiligheid bij zonnepaneelinstallaties. We bieden hiervoor producten en technische totaaloplossingen en daarmee zijn we partner voor de belangrijkste elektrotechnische groothandels, installateurs en eindgebruikers.
De functie
Als Secretaresse afdeling Sales ondersteun je het team bij een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden en vind je het leuk om administratieve taken op te pakken en de (interne) deadlines te bewaken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers, door het aannemen en verwerken van binnenkomende telefoongesprekken.
Dit zijn je taken als Secretaresse afdeling Sales:
- Teamondersteuning, ondersteunen van de accountmanagers en productmanager en samenwerken met de technische binnendienst.
- Managementondersteuning, uitvoeren van specifieke taken/vragen van onze Hoofd Technische Binnendienst en Logistiek.
- Agendabeheer, persoonlijk ondersteunen van teamleiders met beheer van agenda’s.
- Informatiemanagement en rapporteren, opnemen van bezoekrapporten van de accountmanagers. Je beheert daarbij proactief actiepunten en houdt de deadlines in de gaten.
- Salesoverleg, organiseren van de wekelijkse salesoverleg. Je beheert de agenda en actiepunten en notuleert het overleg.
- Kwaliteitsborging, een professionele bijdrage leveren aan het opleveren van bezoekverslagen, notulen, het bewaken van deadlines. En je denkt graag mee hoe wij ons op secretarieel en administratie gebied kunnen verbeteren.
- Commerciële impact en sales, gevoel hebben voor onze commerciële setting en daaraan kunnen bijdragen door bijvoorbeeld het aantrekkelijk opmaken van teksten. Verder ben je actief in het registreren, opvolgen en afhandelen van leads in het CRM-systeem.
Eigenschappen
Je bent een spontane, gedreven en accurate persoonlijkheid die het best functioneert temidden van positieve en energieke collega’s. Je wilt bijdragen aan onze positieve sfeer en wilt graag verantwoordelijkheid nemen.
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond en een aantal jaar relevante ervaring;
- Je bent een teamplayer;
- Je werkt zelfstandig, proactief en secuur;
- Je hebt een ondernemend karakter en bent altijd op zoek naar verbetering;
- Je bent klantgericht;
- Je bezit goede kennis van Word en Excel en bent handig met ICT;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk (dit wordt getest);
- Je woont in de omgeving van Barendrecht;
- Je bent 40 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij
- Marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime;
- Interne ontwikkelingsprogramma’s, bij ons staat jouw ontwikkeling hoog in het vaandel;
- Een prettige werksfeer met enthousiaste collega’s;
- Een uitdagende functie bij een ambitieuze en groeiende organisatie in een zeer dynamische en competitieve markt;
- Gratis sportschool abonnement.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en functie-eisen? Wil jij onderdeel uitmaken van ons succesvolle team? Wij zien je reactie graag tegemoet. Stuur je CV voorzien van je motivatie voor de vacature Secretaresse afdeling Sales per e-mail aan: personeelszaken@conduct.nl
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Loes Visser en/of Corinne Verdick op telefoonnummer 0180-531120.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.